Eoffice là gì

     
E-Office là phương án văn phòng điện tử được tambour.vn xây dựng trên nền Web bao gồm các tác dụng phục vụ việc làm chủ điều hành công việc như: quản lý văn bản, làm chủ công việc, hồ sơ tài liệu, Lịch có tác dụng việc, Tin tức…
*

I. GIỚI THIỆU CHUNG1.1. Giới thiệuE-Office là giải pháp văn phòng năng lượng điện tử được tambour.vn thiết kế trên nền Web bao gồm các tính năng phục vụ việc thống trị điều hành công việc như: thống trị văn bản, quản lý công việc, hồ sơ tài liệu, Lịch làm việc, Tin tức…Đây là phương án dễ dàng tiến hành và sử dụng, đã cùng đang được rất nhiều cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ứng dụng trong đó có rất nhiều bộ, ngành, các sở, ngân hàng, tổng doanh nghiệp và các trường đại học…1.2. Các tiện ích khi sử dụng e-Office- Điều hành triệu tập và góp ra đưa ra quyết định nhanh.- máu kiệm chi phí thư tín, năng lượng điện thoại, in ấn, sao chép, không khí lưu trữ.- đào bới một hệ thống thông tin đồng nhất.- Biết được quá trình cần xử lý, các quá trình đang theo dõi.- bất cứ thông tin, tư liệu nào rất có thể tìm thấy được gấp rút khi cần.- giá thành đầu tư thấp, tác dụng mang lại cao.- điều hành và kiểm soát được công việc một phương pháp chặt chẽ: đổi mới tốc độ cách xử trí công việc, quan sát và theo dõi và review dễ dàng công việc, chuẩn hóa được các quy trình công việc…- cải thiện hiệu quả xử lý quá trình (giảm thời hạn xử lý, trao đổi), tăng năng suất lao động.- xử lý kịp thời các thuyệt vọng trong tiến trình xử lý công việc, quan sát và theo dõi được toàn bộ các hoạt động trong tiến trình xử lý công việc, đảm bảo tính liên thông dữ liệu, bớt tối đa các rủi ro.- thông tin an toàn, bảo mật thông tin cao.- Sẵn sàng không ngừng mở rộng cả về yêu cầu tin học tập hóa các nghiệp vụ thống trị và đồ sộ triển khai- Đáp ứng những quy định, yêu ước của chính phủ, bộ Nội vụ, Bộ thông tin và truyền thông media về hệ thống cai quản văn bản điện tử.- Đáp ứng yêu cầu của cơ quan chỉ đạo của chính phủ về cơ quan chính phủ điện tử, văn minh hóa công tác quản lý, điều hành.1.3. Điểm nổi bật- thiết kế trên nền tảng technology Portal và Collbaration: MS Sharepoint - một platform tổng thể và toàn diện để triển khai, tích hợp các ứng dụng.- tài năng mở rộng lớn cả về áp dụng lẫn quy mô triển khai.- dễ thao tác, nắm bắt nhanh những thông tin cần xử lý.- tự động hoá các bước nghiệp vụ.- liên kết qua các thiết bị máy vi tính bảng, điện thoại cảm ứng thông minh.- thuận tiện tích phù hợp với các hệ thống khác.- An toàn, bảo mật.II. TÍNH NĂNG CHÍNH
*

2.1. Nhóm tuấn kiệt quản lý, điều hành:
- làm chủ văn bản: kiểm soát điều hành và lưu lại vết toàn bộ quá trình xử lý văn bản đến, văn phiên bản đi, văn bản trình ký, văn bản nội cỗ của solo vị. Lãnh đạo 1-1 vị/phòng ban có thể chỉ đạo, quản lý điều hành xử lý các quá trình trực tiếp trên phần mềm thông qua môi trường xung quanh mạng LAN, Internet.

Bạn đang xem: Eoffice là gì

- làm chủ công việc, nói việc: Phân hệ này góp Lãnh đạo đơn vị/phòng ban dễ ợt tạo, cai quản lý các bước giao cho nhân viên thực hiện, qua đó hoàn toàn có thể nắm bắt được quy trình xử lý các quá trình và đúng lúc chỉ đạo, điều hành. ứng dụng hỗ trợ cai quản kế hoạch công tác làm việc năm, quý, tháng của 1-1 vị.- thống trị lịch làm cho việc: quản lý lịch làm việc tuần, tháng, của đơn vị/cá nhân.- thống trị đăng ký phòng họp: Quản lý danh sách phòng họp và thông tin đăng ký kết phòng họp.- làm chủ đăng ký xe: Quản lý danh sách xe công của đơn vị chức năng và thông tin đăng ký sử dụng xe.- Thống kê, báo cáo: Hỗ trợ tổng phù hợp các report về cách xử lý văn bản, công việc, tổng hợp tin tức sử dụng phòng họp/xe theo tuần/tháng/năm. Các thông tin báo cáo được trích xuất, hiển thị theo thời hạn thực góp Lãnh đạo 1-1 vị/phòng ban thuận tiện theo dõi, cai quản và kịp lúc chỉ đạo, điều hành.2.2. Team tính năng quản lý lưu trữ tài liệu:- quản lý hồ sơ công việc: quản lý toàn cục các làm hồ sơ tài liệu tàng trữ trên hệ thống, cho phép phân quyền quản lý, cập nhật, khai thác, kiếm tìm kiếm… đến từng hồ nước sơ, thư mục, tư liệu trong hồ sơ.- làm chủ kho thư viện tài liệu dùng chung: quản lý, share cho cá nhân/nhóm cá nhân/đơn vị các tài liệu quy định, chủ yếu sách, quy trình, phía dẫn, biểu mẫu…2.3. đội tính năng truyền thông nội bộ:- site thông tin tức nội bộ: cai quản lý, đăng tải các thông tin bắt đầu của đơn vị lên site thông tin nội bộ. Mang đến phép cai quản tin tức nhiều phân mục tin khác biệt (bản tin, thông báo…).

Xem thêm: Soạn Văn Lớp 9 Các Phương Châm Hội Thoại Ngắn Hay Nhất, Soạn Bài Các Phương Châm Hội Thoại Ngắn Hay Nhất

- thông báo nội bộ: được cho phép người được phân quyền giữ hộ các thông báo đến cá nhân/nhóm cá nhân/toàn thể cán bộ nhân viên trong solo vị.- Danh bạ nội bộ: làm chủ thông tin cán bộ nhân viên cấp dưới trong cơ quan các thông tin: ảnh, bọn họ tên, ngày sinh, năng lượng điện thoại, phòng ban, chức vụ...- Chat nội bộ: Chức năng giúp các cán bộ, nhân viên hoàn toàn có thể trao đổi, share thông tin trực tuyến, cung ứng trong bài toán trao thay đổi nội bộ, xử trí công việc.2.4. Những tính năng tích hợp:- Gửi nhắc việc, thông báo, chú ý qua Email.- Tích hợp tác dụng scan nhằm số hóa tư liệu trực tiếp vào hệ thống.- Gửi đề cập việc, thông báo, chú ý qua tin nhắn SMS.- Phiên phiên bản phần mềm trên các thiết bị di động cầm tay (điện thoại thông minh, máy vi tính bảng…).- Tích hợp tính năng chữ ký số, chuẩn bị sẵn sàng tích đúng theo và áp dụng khi đơn vị chức năng đăng ký chữ ký số.- sẵn sàng trong việc kết nối với trục văn bản liên thông của bao gồm phủ.III. ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNGTất cả những cơ quan, đơn vị chức năng có tầm nhìn và yêu cầu về áp dụng CNTT vào việc cai quản văn bản và điều hành quá trình như những bộ, ngành, các sở, ngân hàng, công ty và các trường đại học, cao đẳng….IV. DỊCH VỤ LIÊN QUAN5.1. Support xây dựng, triển khai hệ thống phần mềm
Tư vấn xây dựng, triển khai phần mềm tại đơn vị chức năng theo yêu mong thực tế.Đề xuất các chiến thuật triển khai, tích hợp với hệ thống phần mượt hiện có của đối kháng vị.Bảo hành, gia hạn phần mềm.
Đào tạo, hướng dẫn những đơn vị, phòng ban, người tiêu dùng sử dụng phần mềm.Đào tạo, khuyên bảo cán bộ quản trị áp dụng phần mềm.Đào tạo, tập huấn nâng cấp kỹ năng sử dụng CNTT trong các nghiệp vụ của cơ quan, doanh nghiệp.
Dịch vụ bảo hành, bảo trì phần mềm.Dịch vụ cung ứng kỹ thuật phần mềm trong quy trình sử dụng.Dịch vụ cung cấp, dịch vụ cho thuê máy chủ.Dịch vụ quản lí trị thứ chủ, quản ngại trị phần mềm.Dịch vụ nâng cấp, phát triển và mở rộng hệ thống phần mềm.

Xem thêm: Xì Gà Là Gì Mà Khiến Cho Nhiều Người Mê Mẩn? Xì Gà Là Gì


Chú ý: bài toán đăng lại bài viết trên làm việc website hoặc các phương tiện truyền thông media khác nhưng không ghi rõ mối cung cấp http://tambour.vn là vi phạm bản quyền.