E MANIFEST LÀ GÌ

     

Trong nghiệp vụ giao thương quốc tế giỏi trong các hoạt động xuất nhập khẩu, khai manifest là bước vô thuộc quan trọng.

Bạn đang xem: E manifest là gì

Cùng tambour.vn tra cứu hiểu cụ thể hơn Manifest là gì? Ý nghĩa của việc khai Manifest cũng như các bước để khai báo tài liệu Manifest được thực hiện ra làm sao thông qua bài viết chi tiết bên dưới đây.

1. Manifest là gì?

Bản chất Manifest là một trong loại hội chứng từ chứng thực các tin tức về hàng hóa xuất nhập khẩu. Những thông tin trong Manifest sẽ cho tất cả những người sử dụng biết về số vận đơn, tin tức bên gửi, mặt nhận, những loại sản phẩm & hàng hóa xuất/nhập, thời gian, …

2. Ý nghĩa của việc kê khai Manifest?

Từ có mang Manifest là gì nói trên ta hiểu đúng bản chất Manifest bao gồm là phiên bản kê khai hàng hóa mà hải quan sẽ sử dụng để so sánh thông tin.

Bên xuất khẩu sẽ cung cấp thông tin bill đến forwarder (fwd) hoặc hãng vận tải để gia công các Manifest này. Trong những số ấy công ty fwd sẽ thực hiện khai manifest mang đến HBL (House Bill) còn hãng vận tải sẽ tiến hành khai Manifest tổng MBL (Master Bill).

Khi fan nhận (consignee) cho nhận hàng, cơ quan hải quan lại sẽ dựa vào lệnh giao hàng (D/O) và triển khai so cùng với Manifest sẽ khai. Nếu các thông tin trên D/O và Manifest trùng khớp, hàng hóa sẽ được giao trả cho người nhận.

3. Cách thực hiện khai thông tin Manifest?

Để có tác dụng Manifest mang đến lô hàng xuất/nhập, người khai thực hiện hoàn thiện tương đối đầy đủ các thông tin trên khối hệ thống E-Manifest là hệ thống "Tiếp nhận bản khai hàng hóa, các chứng từ khác có liên quan và thông quan điện tử so với tàu hải dương nhập cảnh, xuất cảnh" dành cho tất cả những người khai hải quan là các hãng tàu, đại lý hãng tàu và công ty giao nhận.

*

Địa điểm tiếp nhận, xử lý tin tức là Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan, địa chỉ cửa hàng e-manifest.customs.gov.vn.

Các tin tức kê khai trong Manifest cần bảo đảm an toàn tuân thủ theo chuẩn chỉnh định dạng của Tổng viên Hải quan liêu công bố.

Hướng dẫn bỏ ra tiết các bước khai báo tài liệu trực tuyến Manifest?

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

- tùy từng trình duyệt, tiếp tục nhấn vào “Continue to this website (not recommended)” (IE) hoặc “I understand the risk” (Firefox) để liên tiếp truy cập hệ thống.

+ internet Explorer:

*

+ Mozilla Firefox

*
*

Sau khi “Confirm” chứng thực truy cập hệ thống sẽ nhảy đầm ra bối cảnh tiếp nhận

*

Tại đây người tiêu dùng tiến hành tên người tiêu dùng và mật khẩu cùng ấn “Đăng nhập” để triển khai vào hệ thống.

Bước 2: thực hiện hệ thống

Sau khi singin vào hệ thống, chúng ta sẽ thấy bối cảnh như sau:

*

- Tên thương hiệu tàu/đại lý/công ty giao nhận, công dụng “Đổi mật khẩu” cùng “Thoát”: hiển thị ở góc cạnh trên bên yêu cầu màn hình

- công dụng “Đổi mật khẩu”: lưu lại ý: Mật khẩu nên tối thiểu 8 kí tự, bao hàm chữ, số cùng kí tự sệt biệt. Ví dụ: Thanhtung1310

- tính năng Download các văn bản pháp lý phía dẫn, chuẩn dữ liệu, file template mẫu…: mục “Quản lý hỗ trợ/1.Download bản khai mẫu hồ sơ”:

*

- Phần list tài liệu cho thấy thêm các tài liệu liên quan, giải pháp về việc khai quật thông tin dữ liệu

*

Sau khi thương hiệu tàu/đại lý thương hiệu tàu/công ty giao thừa nhận đăng nhập thành công, màn hình hiển thị trang chủ khối hệ thống hiển thị danh sách các hồ sơ của những hãng đã sinh sản hoặc danh sách những hồ sơ được gán quyền khai báo thông tin (đối cùng với forwarder).

Vào mục “Quản lý hồ nước sơ/2.Quản lý hồ nước sơ” để xem và triển khai các tính năng khai báo, sửa đổi hồ sơ…:

*

- Danh sách những hồ sơ

*

+ Nếu danh sách này trống: nghĩa là những hãng tàu, đại lý hãng tàu chưa sinh sản hồ sơ trên hệ thống -> Sử dụng tính năng “Thêm mới hồ sơ” để tạo thành hồ sơ. Cụ thể xem trong tài liệu chỉ dẫn sử dụng. Còn với các forwarder thì nghĩa là chưa được gán quyền khai báo mang đến hồ sơ.

+ trường hợp nhiều hồ sơ, danh sách hiển thị trên những trang -> Sử dụng tác dụng “Tìm kiếm hồ sơ” để tìm kiếm.

Bước 3: Khai báo vận đối kháng gom mặt hàng (cho những forwarder – công ty giao nhận)

Bước 3.1. Download bạn dạng khai mẫu, định dạng Excel (sử dụng phiên bạn dạng Excel tự 2007 trở lên) tự hệ thống. (mục “Quản lý hỗ trợ/1.Download bản khai mẫu”).

Mỗi khi hệ thống có sự gắng đổi, cập nhật file template mẫu, sẽ sở hữu thông báo trên hệ thống. Vui vẻ download tệp tin template new để sử dụng.

Bước 3.2. Trả lời khai báo dữ liệu:

- file Excel bao hàm các Sheet:

+ Declaration list: đựng danh mục các dữ liệu chuẩn chỉnh của hệ thống. KHÔNG ĐƯỢC XÓA/CHỈNH SỬA NỘI DUNG của sheet này;

+ Goods Declaration: dùng để làm khai báo phiên bản khai hàng hóa (Cargo Manifest) vào trường hòa hợp không sử dụng EDI;

+ House Bill of Lading: dùng để khai báo Vận đối chọi gom mặt hàng (dành cho các forwarder);

+ General Declaration: dùng để làm khai báo phiên bản khai chung;

+ Crew list: dùng làm khai báo list thuyền viên;

+ Crew’s Effect Declaration: dùng làm khai báo bạn dạng khai tư trang hành lý thuyền viên;

+ Ship’s store Declaration: dùng làm khai báo bạn dạng khai dự trữ của tàu; + Passenger list: dùng làm khai báo list hành khách;

+ Dangerous goods manifest: dùng để làm khai báo Danh sách hàng hóa nguy hiểm;

+ Empty Container: dùng để làm khai báo Bảng kê list container rỗng.

LƯU Ý 1: - tệp tin excel template dùng thông thường để khai báo tất cả các triệu chứng từ của cục hồ sơ tàu. Nếu hội chứng từ nào không liên quan rất có thể xóa quăng quật sheet tương ứng, trừ sheet Declaration list buộc phải giữ nguyên.

- KHÔNG ĐƯỢC ĐỔI TÊN CÁC SHEET

*

+ các cell màu sắc xanh: chỉ tiêu tin tức cần khai báo: giữ lại nguyên.

+ các cell màu vàng: nhập trực tiếp thông tin;

+ các cell color tím: chọn tin tức từ danh sách. Không có thể chấp nhận được nhập trực tiếp.

Xem thêm: Differences Of Flat And Fitted Sheet Là Gì, Từ Vựng Về Bedroom

LƯU Ý 2:

- KHÔNG ĐƯỢC XÓA CÁC DÒNG TRÊN SHEET. Những nội dung không đề nghị nhập thì nhằm trống.

- KHÔNG cố kỉnh ĐỔI ĐỊNH DẠNG CÁC CELL.

* bí quyết nhập những thông tin chi tiết

- Ô B3: Nhập vào số của cục hồ sơ cần khai báo. Ví dụ: 1082;

- Ô B4: Nhập vào khoảng thời gian đăng ký kết hồ sơ. Năm đăng ký là số nguyên, >= 2013. Ví dụ: 2013, 2014…;

- Ô B5: Chọn chức năng của chứng từ: Click lựa chọn từ DropDownList, tác dụng tương ứng hiển thị nghỉ ngơi ô C5;

- - Ô B6: Nhập vào thương hiệu và địa chỉ Người nhờ cất hộ hàng như trên vận đơn;

- Ô B7: Nhập vào thương hiệu và showroom Người nhận hàng như bên trên vận đơn;

- Ô B8: Nhập vào thương hiệu và địa chỉ cửa hàng Người được thông tin 1 như bên trên vận đơn;

- Ô B9: Nhập vào thương hiệu và địa chỉ cửa hàng Người được thông tin 2 như trên vận đối chọi (nếu có);

- Ô B10: Nhập vào mã Cảng chuyển tải/quá cảnh. Nếu không có hoặc đắn đo thì quăng quật trống;

- Ô B11: Nhập vào thương hiệu Cảng gửi tải/quá cảnh. Nếu không có hoặc lừng chừng thì vứt trống;

- Ô B12, B13: Khai thông tin Cảng giao hàng/Cảng đích (Final Destination). Trường hợp là hàng nhập thì khai vào ô B12, mặt hàng xuất khai vào ô B13.

+ HÀNG NHẬP (B12): buộc phải chọn Cảng giao hàng/Cảng đích (Final Destination) từ danh sách. Thương hiệu cảng hiển thị khớp ứng ở ô C12 hoặc tham chiếu sheet Declaration list.

+ HÀNG XUẤT (B13): Nhập thông tin Cảng giao hàng/Cảng đích (Final Destination). Ví dụ: Singapore

- Ô B14, B15: Khai tin tức Cảng xếp hàng (Port of Loading). Nếu như là mặt hàng nhập, khai vào ô B14, mặt hàng xuất khai vào ô B15.

+ HÀNG NHẬP (B14): Nhập vào thương hiệu Cảng xếp mặt hàng (Port of Loading).

+ HÀNG XUẤT (B15): buộc phải chọn Cảng xếp hàng từ danh sách. Tên cảng hiển thị tương xứng ở ô C12 hoặc tham chiếu sheet Declaration list.

- Ô B16, B17: khai thông tin Cảng toá hàng (Port of unload/Discharge). Nếu là mặt hàng nhập khai vào ô B16, mặt hàng xuất khai vào ô B17.

+ HÀNG NHẬP (B16): yêu cầu chọn Cảng túa hàng tự danh sách. Tên cảng hiển thị tương xứng ở ô C16 hoặc tham chiếu sheet Declaration list.

+ HÀNG XUẤT (B17): Nhập vào tên Cảng túa hàng. Ví dụ: HONGKONG

- Ô B18: Nhập vào Địa điểm phục vụ (Place of Delivery);

- Ô B19: Nhập vào các loại hàng (Cargo Type). Ví dụ: CY/CY;

- Ô B20: Nhập vào số vận đối kháng (House Bill of Lading Number);

- Ô B22: Nhập vào số vận đối chọi gốc (Master Bill Number). Nếu có rất nhiều số Master Bill của những hãng tàu hoặc những forwarder cấp trên thì nhập tất cả các số Master Bill, chia cách nhau vì dấu “;”. Ví dụ: MSCUBB991129; MSCUBB991130; MSCUBB991131.

- Ô B25: nhập vào Tổng số kiện và một số loại kiện. Format Cell để là Text; định hình nhập vào chia cách số khiếu nại và các loại kiện do dấu “,”: Ví dụ: 8, BULK-SOL

- Ô B26: Nhập vào những thông tin ghi chú, Shipping Mark…

LƯU Ý 3: KHÔNG ĐƯỢC XÓA DÒNG 27, 28

Từ dòng thứ 29 trở đi nhằm khai báo danh sách sản phẩm & hàng hóa và container. Nếu có tương đối nhiều container thì nhập dần dần xuống dưới, mỗi mẫu là 01 container, khớp ứng với hàng hóa, số hiệu container, số seal container, khối lượng, kích thước/thể tích của container đó. Nếu như nhiều hàng hóa đóng bình thường trong container thì khai toàn bộ hàng hóa vào phần miêu tả hàng hóa. Nếu nhiều container đựng cùng 1 loại sản phẩm & hàng hóa thì khai tái diễn phần mô tả sản phẩm & hàng hóa trên những container tương ứng.

- Ô A29: Nhập vào Mã HS sản phẩm & hàng hóa (nếu có); Ví dụ: 82000109

- Ô B29: bắt buộc Nhập vào thông tin Mô tả hàng hóa;

- Ô C29: Nhập vào Tổng trọng lượng container. Bắt buộc to hơn 0;

- Ô D29: Nhập vào Kích thước/thể tích. Hoàn toàn có thể bỏ trống;

- Ô E29: Nhập vào Số hiệu Container;

- Ô F29: Nhập vào Số seal Container;

- sau khi đã nhập vừa đủ các thông tin, gìn giữ để chuẩn bị upload.

*

LƯU Ý 4: Mỗi tệp tin excel chỉ chứa tin tức khai báo đến 01 House Bill. Nếu có khá nhiều House Bill, cần làm các file excel tương tự.

Bước 3.3: Khai tin tức lên hệ thống

Cách 3.3.1. Khai năng lượng điện tử (upload file excel vừa nhập dữ liệu)

- trên màn hình cai quản hồ sơ, bấm vào phải vào cỗ mã hồ nước sơ ao ước khai báo thông tin, chọn Khai năng lượng điện tử:

*

- lựa chọn loại bản khai, Trạng thái cùng browse mang lại nơi lưu tệp tin excel vừa nhập tin tức ở trên. Thừa nhận nút “Nộp tờ khai” nhằm upload dữ liệu:

*

- thông báo “Cập nhật thành công”. Nếu có lỗi, hệ thống sẽ chỉ dẫn thông báo chi tiết ngay trên màn hình hiển thị upload.

- xem xét lại thông tin sau khoản thời gian đã upload: trở về màn hình cai quản hồ sơ, click vào cỗ mã hồ nước sơ mong xem, chọn tab Vận solo gom hàng:

*

Cách 3.3.2. Khai báo trực tiếp trên form

- trên màn hình làm chủ hồ sơ, nhấn vào phải vào cỗ mã hồ nước sơ hy vọng khai báo thông tin, lựa chọn Khai trực tiếp:

*

- Vào tab Vận đơn gom hàng, nhấn vào biểu tượng dấu cộng màu xanh để khai trực tiếp

- khối hệ thống hiển thị ra form nhằm nhập trực tiếp các thông tin tựa như như bên trên vận đơn. Sau khi nhập xong, nhấn “Cập nhật” nhằm lưu lại:

*

- xem lại thông tin sau khoản thời gian đã upload: quay trở về màn hình quản lý hồ sơ, click vào cỗ mã hồ sơ ý muốn xem, chọn tab Vận solo gom hàng. è

HOÀN THÀNH VIỆC TẠO THÔNG TIN VẬN ĐƠN GOM HÀNG ĐỐI VỚI CÁC FORWARDER. VIỆC GỬI HỒ SƠ LÊN HẢI quan SẼ do HÃNG TÀU/ĐẠI LÝ HÃNG TÀU THỰC HIỆN.

Bước 4: sửa đổi thông tin vận đơn sau thời điểm khai báo

- Trên màn hình “Quản lý hồ nước sơ”, click chuột phải vào bộ hồ sơ buộc phải chỉnh sửa, chọn “Khai trực tiếp” à chọn tab “Vân 1-1 gom hàng” để chỉnh sửa thông tin vận đơn

- Chọn tác dụng “Sửa”:

*

- Sửa đổi tin tức đã khai báo cùng nhấn nút “Cập nhật” để lưu lại thông tin nỗ lực đổi.

Bài viết sẽ tương đối dài, khách hàng cần quan sát và theo dõi kỹ theo từng bước để sở hữu thể cập nhật các thông tin một cách chính xác.

Xem thêm: Kể Lại Câu Chuyện Mồ Côi Xử Kiện Trang 141 Sgk Tiếng Việt 3 Tập 1

Hy vọng nội dung bài viết đã khiến cho bạn hiểu rõ hơn manifest là gì, ý nghĩa sâu sắc của việc kê khai Manifest cùng hướng dẫn triển khai việc kê khai Manifest thực tiễn thông qua khối hệ thống hiện nay.