CÔNG VĂN LÀ GÌ? CÁCH XÂY DỰNG BỐ CỤC MỘT CÔNG VĂN CHUẨN?

     

Công văn là một văn bản hành chủ yếu được sử dụng trong nhiều lĩnh vực ghê tế, xóm hội, pháp luật không giống nhau. Với mỗi lĩnh vực thì công văn sẽ hướng tới những mục đích khác nhau. Để hiểu rõ hơn công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến? giải pháp soạn thảo công văn đúng chuẩn? cùng theo dõi bài xích viết này nha!

Có thể bạn quan liêu tâm:


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Tìm hiểu khái niệm công vănNhững yêu cầu trong bí quyết viết công vănPhương pháp soạn thảo công văn

Tìm hiểu khái niệm công văn

*
Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay - Ảnh 1" width="600" height="378" srcset="https://tambour.vn/cong-van-la-gi/imager_1_27735_700.jpg 600w, https://img.tambour.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-1-500x315.jpg 500w, https://img.tambour.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-1-50x32.jpg 50w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay - Ảnh 1"> Khái niệm công văn là gì?

Công văn là gì?

Công văn là một dạng văn bản hành bao gồm được sử dụng phổ biến trong số đơn vị, cơ quan, công ty, tổ chức. Văn bản công văn được xem như là phương tiện liên hệ bao gồm thức với lãnh đạo của các cơ quan công ty nước, cấp dưới cùng người dân. Những mẫu công văn đề nghị sẽ nhằm bảo vệ các quyền lợi của những thành viên trong cơ quan liêu tổ chức đó.

Bạn đang xem: Công văn là gì? cách xây dựng bố cục một công văn chuẩn?

Trong một doanh nghiệp, các tổ chức thôn hội đều cần sử dụng công văn thường xuyên để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch vào phạm vi thẩm quyền. Những tin tức trên đã giải thích mang lại ý nghĩa của khái niệm công văn là gì.

Tham khảo – search hiểu mẫu công văn giải trình thuế dành cho các doanh nghiệp

Công văn là loại văn bản gì?

Công văn là loại văn bản không bao quát tên của văn bản và được sử dụng để làm tin tức giao dịch, liên lạc công việc giữa những tổ chức cơ quan gồm thẩm quyền. Những nội dung trong công văn sẽ thường bao gồm những vấn đề sau:

trình diễn một hoặc nhiều vấn đề tương quan đến hoạt động của đơn vị gớm doanh, cơ quan tổ chức Chỉ đạo việc thi hành những văn bản, chỉ thị của cấp bên trên nếu không tồn tại văn bản quy phạm pháp luật hoặc điều lệ hoạt động của đơn vị, cơ quan, tổ chức report về một số tài liệu, sự kiện diễn ra theo kế hoạch nhất định yêu cầu nắm rõ vấn đề làm sao đó trong hoạt động của đơn vị, ban ngành, hiệp hội cùng chủ trương của những văn bản trước chưa hướng dẫn rõ R chỉ thị cho cấp trên phê duyệt kế hoạch chỉ đạo quan điểm của bản thân đối với những vấn đề của cấp dưới Thăm hỏi, phúc đáp công văn, cảm ơn

Đặc điểm của công văn

Những văn bản hành bao gồm đều có những đặc điểm riêng biệt để gồm thể phân loại, nhận dạng với những dạng văn bản khác. Với văn bản công văn sẽ bao gồm những đặc điểm riêng biệt như sau:

Công văn không phải văn bản quy phạm pháp luật nhưng trình tự, thủ tục ban hành rõ ràng, nhanh chóng, phù hợp cho những trường hợp khẩn cấp gồm nhiều hình thức công văn không giống nhau được sử dụng với những mục đích khác biệt Công văn có thể không vày cơ quan, đoàn thể, hiệp hội tuyệt đơn vị đảm nhận. Tuy nhiên, công văn bao gồm thể do một cá nhân ban hành nếu những văn bản pháp luật, điều lệ tổ chức.

Phân loại các dạng công văn phổ biến

Các mẫu công văn phổ biến hiện nay gồm:

Công văn mục đích hướng dẫn Công văn mục đích giải mê thích Công văn đề nghị Công văn chỉ đạo Công văn khẩn và thu hồi Công văn phúc đáp Công văn xin ý kiến

Những yêu cầu trong biện pháp viết công văn

*
Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện ni - Ảnh 2" width="600" height="395" srcset="https://tambour.vn/cong-van-la-gi/imager_2_27735_700.jpg 600w, https://img.tambour.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-3-500x329.jpg 500w, https://img.tambour.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-3-50x33.jpg 50w, https://img.tambour.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-3-145x96.jpg 145w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện ni - Ảnh 2"> Công văn được sử dụng rất nhiều vào cuộc sống

Yêu cầu bố cục của một công văn

Khi thực hiện soạn thảo công văn nhất định phải đáp ứng những điều kiện sau:

Nội dung công văn cần luân phiên quanh chủ đề duy nhất Ngôn ngữ vào công văn cần ngắn gọn, cô đọng và liên hệ chặt chẽ với vấn đề đang nói đến Tôn trọng, nghiêm túc, bao gồm tính thuyết phục cao Tuân theo hình thức nhưng mà pháp luật quy định, đặc biệt ko thể thiếu công văn truy xuất

Bố cục của văn bản công văn cần tuân thủ những nội dung sau:

Quốc hiệu tiêu ngữ Nơi gửi công văn, thời gian được gửi tên cơ quan tiền chủ quản, đơn vị phát hành Đối tượng nhận công văn Số hiệu của công văn, đính kèm thương hiệu viết tắt của công văn Mục đích viết công văn Nội dung Chữ ký, dấu đỏ, tên nguyên văn Nơi gửi công văn

Phạm vi sử dụng công văn

Công văn ko phải là một văn bản quy phạm pháp luật đề xuất sẽ không có hiệu lực đối với tất cả mọi người. Giá trị áp dụng của công văn chỉ gồm hiệu lực với cá nhân, tổ chức, đơn vị nhận được công văn.

Những người nhận được công văn thực hiện theo yêu cầu cùng nội dung được viết vào văn bản đó. Công văn sẽ không xác định hiệu lực, thời gian hết hạn của văn bản. Thời điểm hết hạn của công văn là lúc nội dung công việc đã được thực hiện hoặc ráng thế bằng một văn bản khác.

Phương pháp soạn thảo công văn

Công văn phúc đáp

Với dạng công văn phúc đáp cần có những nội dung chủ yếu sau:

Tăng nội dung những phòng ban, bộ phận không giống hoặc tin nhắn riêng, khiếu kiện cá nhân, yêu thương cầu bộ phận giải quyết yêu thương cầu hoặc giải đáp thắc mắc để giải đáp vướng mắc Giải mê say công bằng nếu bạn ko trả lời hoặc không trả lời được (có thể không đủ dữ kiện để trả lời câu hỏi của yêu cầu) Chốt lại: Nếu vẫn cảm thấy bao gồm điều chưa rõ ràng yêu cầu đưa ra câu hỏi để gồm những câu trả lời ví dụ hơn

Công văn đề nghị

Phần mở đầu của công văn đề nghị cần nêu ra vấn đề theo chức năng, nhiệm vụ, thông tin,… Hoặc mục tiêu đó gồm thể căn cứ vào trách nhiệm, nghĩa vụ của một cá nhân hay tổ chức cơ quan như thế nào đó tất cả liên quan.

Xem thêm: 10 Kiểu Kết Hợp Chân Váy Dài Xoè Mặc Với Áo Gì, Cách Phối Đồ Với Chân Váy Xòe Dài Trắng

*
Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện ni - Ảnh 3" width="600" height="731" srcset="https://tambour.vn/cong-van-la-gi/imager_3_27735_700.jpg 600w, https://img.tambour.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-4-410x500.jpg 410w, https://img.tambour.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-4-41x50.jpg 41w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay - Ảnh 3"> Công văn đề nghị

Phần nội dung sẽ đề xuất câu hỏi, thời hạn trả lời những câu hỏi thắc mắc. Sau những câu hỏi đề xuất đó là đề nghị đối tượng nhận công văn sẽ đưa ra những phương án giải quyết phù hợp nhất trong thời gian sớm.

Công văn nhắc nhở

Với công văn nhắc nhở tên các văn bản quy phạm pháp luật hoặc các đề xuất giới thiệu được lặp lại. Nội dung sẽ tổng quan những lợi ích, hạn chế, bất lợi, sai lệch cần khắc phục. Giải pháp áp dụng những hướng giải quyết mới, chính sách mới.

Công văn mời họp

Phần mở đầu: nêu ý định của hội nghị, cuộc họp, cuộc họp Nội dung: Đưa ra đề cương chương trình nghị sự (nếu hội nghị đề cập một số nội dung thì trình bày tóm tắt) Những người tham dự

+ Thời gian đại hội, khai mạc phiên họp

+ Vai trò

Kết thúc

+ Nhắc đại biểu trình diễn đúng thành phần (nếu yêu cầu đại biểu tất cả chức vụ nhất định thì không nhận rứa thế).

+ Nếu không giới hạn thành phần thì phần kết chỉ cần: muốn đại biểu có mặt đúng giờ.

Xem thêm: Những Mỹ Nhân Mặc Bikini Màu Nude Trông Như Không Mặc, Anh My Nhan Khong Mac Gi

Công văn giải thích

Phần mở đầu: quyết định tên văn bản quy phạm pháp luật hoặc văn bản cấp ủy Nội dung:

+ Vạch ra trong tài liệu những tiêu chí cốt lõi

+ nắm rõ các thông số kỹ thuật của tài liệu

+ Cấu trúc, những bước thực hiện, chủ đề trọng tâm chịu trách nhiệm tìm kiếm hiểu với thực hiện, chủ đề có trách nhiệm truyền thông

Kết bài: có thể chu đáo ý nghĩa và tác dụng của văn bản đối với gớm tế, bao gồm trị cùng văn hóa. Nêu mục đích của chủ trương, đường lối, chính sách (sử dụng tài liệu thuyết phục để tác động đến đối tượng thực hiện)

✅ Tham khảo:Mẫu báo cáo thử việcdành cho nhân viên cấp dưới mới

Những mẫu công văn phổ biến nhất

*
Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay - Ảnh 4" width="600" height="552" srcset="https://tambour.vn/cong-van-la-gi/imager_4_27735_700.jpg 600w, https://img.tambour.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-5-500x460.jpg 500w, https://img.tambour.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-5-50x46.jpg 50w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện ni - Ảnh 4"> Mẫu công văn phổ biến

Dưới đây là những mẫu công văn phổ biến thường được sử dụng, bạn đọc có thể tải về để sử dụng nếu chưa biết bí quyết soạn thảo công văn đúng chuẩn.

DOWNLOAD Mẫu công văn đề nghị

DOWNLOAD Mẫu công văn giải thích

DOWNLOAD Mẫu công văn giải trình

DOWNLOAD Mẫu công văn nhắc nhở

DOWNLOAD Mẫu Công văn thông báo

DOWNLOAD Mẫu công văn trả lời

DOWNLOAD Mẫu công văn chung

Qua bài xích viết trên, tambour.vn đã giúp bạn đọc giải đáp thắc mắc khái niệm “công văn là gì?”. Hi vọng rằng với những thông tin của chúng tôi chia sẻ sẽ giúp những bạn hiểu hơn về công văn, phương pháp soạn thảo văn bản công văn đúng tiêu chuẩn. Đừng quên những bài xích viết hấp dẫn không giống của cửa hàng chúng tôi nhé!